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煎熬还是高尔夫野餐 CIO如何对待IT会议

煎熬还是高尔夫野餐 CIO如何对待IT会议 2011： 对很多首席信息官(CIO)来说，IT会议的作用就像厂商聚会和高尔夫活动差不多。但实际上，这样的想法低估了进行过充分计划的会议的作用。当CIO想对一项专门技术进行深入学习，或者准备寻找新的工作，或者与同行进行交流讨论时，抽出时间参加合适的会议并对日程表进行细心安排会比在厂商聚会的煎熬或者高尔夫球场上获得的更多。“我参加会议有两个主要目的，”弗罗里达州奥兰多市的安全总监兼副首席信息官John A. Matelski说，“一个是去了解目前有联系的厂商产品线路，另一个是与其他人联系，建立人脉网络。”有目的的准备是从IT会议中有较多收获的关键，据职业专家讲，这两个完全不同的目的会驱动两种完全不同的策略。选择参加合适的会议如果目的是学习项目管理办公室的利与弊，就不应该参加普通的CIO会议，而是寻找关于这个主题的专门会议来参加。“如果你想解决一个特定问题，为什么要去参加那些毫不相干的会议呢?”位于马萨诸塞州的Westborough的执行搜索公司Z Resource Group的IT领导力实践管理总监Martha P. Heller这样发问。从另一方面讲，如果目标是为了寻找新的工作机会而建立人脉网络，就要采取不同的途径。“CIO会议是进行职业发展规划的有价值的资源，但去参加垂直行业会议会更好一些，因为在那里你能够遇到负责招聘工作的CEO和CFO们。”Heller说。她还推荐说经理人员教育课程也是很好的人脉网络建立工具，课程的专家们是无价的知识资源。在演讲之前对日程表进行计划CIO们直到会议上才第一次看到会议的日程安排是很常见的，但聪明人会在会议之前抽时间上网查询相关信息。“每次参加会议，我都会认真研究介绍会议日程的小册子，找到感兴趣的方面。此外，我还会查找行业中的哪些人会参加会议。”Matelski说。“在整个会议过程中，从第一个发言者到最后的会议环节，我都有关注的事情。”Heller建议想找工作的人利用会议找到目标行业中的演讲者和参会者，并将自己介绍给他们。“CIO们参加会议的一个目标是至少认识相关领域的五个人，并随后通过email进行联系。”她说，“参加会议却不开发新的人脉网络是一种浪费，直接参加网上论坛就是了。”打造建立人脉网络的技巧在会议或晚会上与陌生人搭讪并不是一件容易的事情。但CIO们可以通过与正确的人交谈提高搭讪的成功度。同样，准备也是成功的关键。通常，可以将自己公司所面临的业务挑战或难题作为谈话的开始。“这样做有两方面的益处，”Heller说，“一个是你可以获取这一话题上的新观点，一个是你可以分享自己的知识。可以这样说：‘这和Joe所作的相似，但也有一些不同。’这可以为自己在整个谈话中获取一席之地。”对于找工作的人来说，参会者名单是一个无价资源。Heller建议CIO们通读名单来寻找新的雇主。将参会者分为三组：第一组，非常必要建立联系的人；第二组，重要但不是非常必要建立联系的人；第三组，能够有机会交谈很好，但并不必要的人。“避免与这些组之外的人谈话，”Heller说，“与他们交谈只会浪费自己的时间。”争取会议人员的帮助组织IT会议的人员常常是非常有效的支持人员。例如，Matelski就经常请求会议的用户组或者厂商的主办方为他感兴趣的话题设立同业圆桌会议。“十有八九，厂商们都非常希望这样做。”他说。这样做的结果是他可以获得为自己的特定问题量体裁衣的知识聚集机会。Heller说她也很喜欢向会议员工寻求建立人脉网络方面的帮助。会议人员比CIO们认识的参会者要多得多。“通过会议员工，你可以将自己以正式的方式介绍给想认识的人。”她说。会议员工能够在拥挤的房间中准确地指出你所希望认识的人。“你可以找到一名值得信任的会议员工，对他说，‘嗨，我想联系这个人。如果您看到了他，能将他指给我吗?但请不要提到我的名字。’”总之，CIO们都从IT会议中获得与投入相适应的回报，做最好准备就能获得最好回报。正如Matelski所言，“我会充分利用离开办公室的时间，坐在宾馆的房间中并不能带来任何益处。”(end)

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